휴․복학 신청 및 승인 절차 개선사항 안내

□ 추진 배경

ㅇ 기존 휴․복학 신청을 온․오프라인 중복으로 하도록 하여, 이용자들이 불편을 호소하고 업무 처리가 지연되는 등의 문제가 발생하여, 휴․복학시 오프라인으로 신청서를 제출하지 않고, 온라인(모바일 포함)만으로 신청 및 승인이 가능하도록 절차를 개선함.

□ 개선 사항 : 지도교수 기본 승인방식 변경

ㅇ 승인방식 : (당초) 오프라인승인 → (변경) 온라인승인

ㅇ 승인방식 개선에 따른 변경 사항

- 학생의 신청서 제출없이, 휴복학 신청부터 최종 승인까지 온라인으로 처리

• (학생) 휴․복학 신청 → 지도교수에게 휴․복학 신청 내역 및 승인 요청 메일 발송 → (지도교수) 온라인 승인, 반려, 상담요청(SMS, E-Mail)

- 미승인 내역이 있을 경우 1일 단위로 지도교수에게 안내 메일 발송됨

- 온라인(모바일 포함)으로 지도학생의 휴․복학 신청 및 승인 내역 확인 가능

※ 지도학생 조회 : ‘학사행정 > 학생지도 > 상담/지도 > 학생조회’에서 조회 가능

ㅇ 승인 화면 : (SNU 포털 및 모바일 앱) 학사행정 > 승인관리 > 승인처리

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□ 승인방식 변경 방법

ㅇ 지도교수 : (SNU 포털 및 모바일 앱)‘학사행정 > 승인관리 > 승인방식지정’에서 승인방식 변경 후 저장

ㅇ 업무 담당자 : (차세대)‘학사행정 > 학사행정공통 > 승인정보관리 > 승인방식지정 > 승인방식상세’에서 ‘승인방식’변경 후 저장

□ 지도교수별 승인방식 지정에 승인 절차

- 온라인승인

· 학생 온라인 신청 → 지도교수 온라인 승인 → 학과(부) 및 대학 온라인 승인

- 대결승인(지도교수 미설정시 포함)

· 학생 온라인 신청 → 학과(부) 및 대학 온라인 승인

- 오프라인승인

· 학생 온라인 신청 → 학생이 지도교수의 서명을 받은 후 학과(부)에 신청서 제출 → 학과(부) 및 대학 온라인 승인

※ 지도교수 승인방식이 온라인승인 및 대결승인 방식으로 지정되어 있을 경우, 휴복학 신청시 신청서 출력이 안 되며, 다수의 지도교수가 설정되어 있는 경우 모든 지도교수가 오프라인승인 방식을 지정할 경우에만, 신청서 출력이 가능함.

□ 휴․복학 건별 지도교수 승인방식 확인 화면

- 학적 > 학적변동관리 > 휴학/복학신청자관리 > 휴학/복학신청자 상세내역 중 ‘지도교수’란 확인